[露營主辦不敗秘笈一] 團主優先考量事項

如果習慣自己參加別人的團
就不用看這篇
但如果有機會輪到自己主辦
那這篇就是提供給主辦的參考資訊

這是我們主辦幾次的經驗學習分享
提供給還是要還的露客們

名詞定義：
團主：就是針對主辦的你
團員：就是這次跟你這次主辦團的家庭
營主：目標營地聯絡窗口


主辦優先考量的事項：
1. 天氣的追蹤：身為團主，天氣其實是不可控制的，而且針對經驗值較少的團員，通常聽到下雨天就跑光了。但是如果你沒有追蹤天氣，會因為不可控的天氣，造成很囧的狀況，我們就遇過10帳包場，但是因為下雨變成只有5帳包場的狀況。此時可以使用 Winguru 這個專業網站輸入中文查詢。或者直接輸入營地所在地點加上天氣來查詢。

2. 收取基本費用：

• 既然天氣不可控，但是會退訂的理由卻是五花八門，畢竟人總是有不方便的時候，即使這營區只要前一天決定即可，團員都有可能因為當天的臨時問題，最後無法參與。如果事先收費，將可增加團員出席的機率。
• 收取的費用其實不一定要全額，但至少要收到足夠保證金，如果到時候沒到，營主要求沒收保證金時，就不用到場均攤，結果來的因為要多出錢不開心，不來的因為沒來還要付錢也不開心，最後你收到的臉色讓你更不開心。
• 保證金收取時，也要制定收取時間截止點，確保團員不是金手指報開心的。

3. 共餐的規劃：

• 身為團主要考慮是否要共餐，共餐的好處是可以活絡參與夥伴的感情，畢竟大家如果不是固定咖，有新朋友加入，或是不同族群的朋友，就會有熟不熟的問題。此時透過共餐，可以活絡大家的感情。
• 共餐的重點在於統一時間、規定菜量(經驗值是每道菜4~5人份)、剩菜規則(如：吃不完要自己處理)、是否有吃素的夥伴
• 共餐的細部規劃，這邊提供一個範本供參考。
• 第一個晚上共餐遊戲規則
• 1.一家二道菜，不需提供菜單
• 2.二道菜，不能兩道都是肉(水果可以）
• 3.份量：約4-5人份。以你家吃得飽的份量做參考
• 4.若有吃不完的，準備的家庭自行處理。
• 5.共餐開飯時間：晚上6：30分。請準時上菜，逾時不候。
• 6.每道菜請準備一份公筷（或湯匙)並給名牌(寫上菜名)

4. 安全事項的規劃與公告：一個好的團主，應該要考量到安全事項的規劃，即使我們團主辦活動不是以此為盈利，但仍需要考量周全。以下提供範本供參考。

一般安全事項提醒：
此為好友共聚的團體活動。安全問題需自己負責，所以想到以下提醒，請各家自行考量是否需要並自理，若還有沒考量到的，請大家補充，謝謝～

1. 旅遊平安險
2. 醫藥救䕶包，常用藥品
3. 防曬，防蚊用品
4. 雨天用品
1. 大黑色塑膠袋：收濕帳篷用
2. 輕便雨衣，雨鞋，雨傘：玩水用
5. 營釘，營蠅：固定帳篷用

以上，供大家參考！(也請團主依照實際狀況增修)

5. 給新手的提醒公告：如果團員有新手，建議也提供相關資訊，減少新手害怕的感覺：

給新手的提醒公告：

1. 記得帶盥洗物品(依各家需求：洗髮精、沐浴乳、吹風機、牙膏牙刷、毛巾.....)
2. 記得帶換洗衣物(小孩可玩水，所以衣服多帶幾件，以備不時之需)（山區日夜溫差大，薄長袖、外套不可少）
3. 小孩玩水或活動用品(例如：跳繩、小皮球、桌遊、小水槍、飛盤、軟質球類.)(為了要讓各家的孩子們多接觸大自然，所以請勿給孩子們帶電動玩具或電腦唷~)
4. 各家/各團體食材用品(瓦斯爐、餐桌、椅子、食材、RV桶、鍋碗瓢盆)，請各自協調好....
5. 其他夏天/冬天必備物品(防蚊液、防曬乳、蚊蟲咬傷藥膏、延長線、小型電風扇、被子....)（早晚溫差大,請備外套,以免受寒）
6. 露營必備物品：睡帳(各家必備)、客廳帳(各團隊協調共用)、睡墊(各家必備)、枕頭(各家必備)、被子(各家必備)（帶厚被收納可使用真空壓縮袋）、手電筒(各家必備)、燈(夜晚照明用)。
7. 其他小物：菜瓜布、桌布、洗碗精、擦拭帳篷的布.....

以上，供大家參考！(也請團主依照實際狀況增修)


6. 營地空間的規劃：營主有義務事先規劃置放方式，以免團主沒辦法第一個到場時，大家以自己的喜好自己搭，最後亂成一團。
以下是我們一次活動的案例：

營地注意事項：

1. 營位採先到先選方式
2. 車位請參考停車位分配圖
3. 第一天晚餐可用民宿的餐廳設備，大冰箱可以冷藏不能冷凍。
4. 入場時間：最早9：00    離場時間：最晚下午2：00
5. 因需要和別人共用設備（例如天幕），而要撘在一起的朋友請提早入場。
6. A6,A7,A8靠近廁所，觀景台位置為共餐區，請勿搭帳

提供一點經驗給大家，也歡迎大家提供想法與意見回饋，感恩～